1. Evaluering af juleridtet

Vellykket tur i det kolde vintervejr. Men ting til overvejelse i forhold til næste år:

- Tempoet skal måske sættes lidt ned, da der på tidspunkter opstod store huller mellem forrytterne og bagrytterne.

- Der er mange børn med på denne traditionsrige juletur, og i år var der desværre problemer med, at nogle af deltagerne havde for lidt tøj på. Dette skal muligvis uddybes i indbydelsen til næste års ridt, men det er dog overordnet forældrenes ansvar.

- Vi vil overveje om betalingen af turenpå en eller måde skal effektiveres, da det er alt for omstændigt, som det fungerer nu. Claus måtte ringe rundt og indkræve betaling fra flere af deltagerne.

Vi vil gerne på bestyrelsens vegne sige Terje og Inger Margrethe en stor og varm tak for en uvurderlig hjælp og støtte ved gennemførelsen af juleridtet.

2. Evaluering af besøget fra Hyldahl

Hyldahl vil gerne komme igen.  Det er opfattelsen, at folk der mødte op ved dette arrangement havde en hyggelig stund, og det fungerede fint med julehygge i forbindelse hermed. Der skal dog gerne næste år være flere fra bestyrelsen til at tage del i det praktiske.

3. Stævnevogn

Maj – Britt har udfærdiget en tegning af den kommende stævnevogn. Den ligner den eksisterende stævnevogn, men den bliver mere rummelig og skal bl.a. gerne have 3 døre. Claus tager skitsen med videre til Teknisk Skole, som vil stå for opførelsen af vognen. Vi afventer et bud på pris til det samlede brug af materialer.

4. Vinterstævne

Maj – Britt og Diana V. står for tilmelding til stævnet. Derudover vil Jannie, Claus, Heidi, Zita og Line fra bestyrelsen deltage på dagen. Valhal (vores telt) vil blive rejst, og der vil være et lille udvalg af forskellige varme drikke, lidt mad osv.  Heidi, Caroline og Line står for indkøb. Valhal skal sættes op dagen før, fredag kl. 15.00. Heidi, Maj – Britt, Claus og Line sørger for dette. Der er sørget for dommere til stævnet. Juniorudvalget står for behændighedskonkurrencen. Vi vil gerne opfordre folk til at melde sig til at tage en lille tørn i Valhal i løbet af dagen eller måske være behjælpelig med at bage en kage. Heidi og Line udarbejder plan over bemandingen i Valhal og Claus vil agere grillmester. De deltagende fra bestyrelsen mødes på rideskolen kl. 8 inden det går løs.

5. Generalforsamling

Generalforsamlingen vil i år løbe af stablen onsdag d. 24. februar kl. 19.00 (indbydelsen hertil har Caroline sørget for at sende ud, og den kan bl.a. ses på klubbens hjemmeside).  Stedet er Idrætscenter Syd, Idrætsvej 35, Nr. Felding. Inden selve generalforsamlingen, vil der være spisning i form af sammenskudsgilde, hvor folk selv tager mad med til et fælles tag – selv – bord. Bestyrelsens medlemmer mødes kl. 17.15, så vi kan få styr på det praktiske. Zita, Claus, Caroline, Maj – Britt og Line er på valg. Claus påtænker at fortsætte arbejdet i bestyrelsen, mens de 4 resterende ønsker at træde tilbage.

Jannie har bestilt lokalet. Der indkaldes til generalforsamlingen på hjemmesiden, med opslag i stalden samt der undersøges, hvad det koster at annoncere det i avisen.

I forhold til indhold på generalforsamlingen:

- Der mangler folk til stævne - og festudvalget.

- Der blev debatteret muligheden af at uddelegere kassererfunktionen til en revisor, da det er et ret omfattende ansvarsområde, der sædvanligvis er svært at bemande. Vi vil kontakte et revisorkontor og forhøre os om priser. Zita står i første omgang for dette. Det skal så efterfølgende besluttes, om regnskabet skal gøres op én gang om året eller i kvartalet.

- Vi overvejer, om vi skal have anskaffet os et købekort, hvorpå vi sørger for at foretage alle indkøb til klubben. Det ville hjælpe til at skabe overblik .

- Skal formand og kasserer på valg ved generalforsamlingen? Og er der nogen der melder sig? Eller skal man fortsat udpege disse to poster internt i bestyrelsen?

- Evaluering af omstruktureringen i bestyrelsen i forhold af den tidligere sammensætning.

6. Lån af vores telte og armfarver

Det blev besluttet, at vi låner vores telte og armfarver ud til Lone Sognstrup i forbindelse med det stævne, hun afholder d. 7. marts.  Caroline er ansvarlig herfor og Claus vil være tilstede til at hjælpe med at slå teltene op.

7. Evt.

- Icetestkurset vil alligevel ikke blive afholdt i Holstebro, da DI ikke ønsker at betale  de 300 kr. det vil koste i lokaleleje. Kurset vil i stedet blive afholdt på Vilhelmsborg. Skal vi have folk med? Betaler klubben? Vi i bestyrelsen spørger omkring os, om der skulle være andre interesserede.

- Vi har brug for nye mopper til rengøringsrummet og indkøb heraf blev godkendt.

- Michael Skatka fra DI tager inden længe rundt i hele landet for at måle alle eksisterende ovalbaner op. Maj – Britt og Claus vil inden da sørge for at måle vores ovalbane op, så vi helt nøjagtig ved, om vores bane lever 100 procent op til kravene for længde og bredde.

- Det blev besluttet at klubben tilbyder en fælles bustur til World Cup i Odense d. 20. februar. (Heidi har lavet en indbydelse hertil og den kan findes på klubbens hjemmeside).

Dato for næste bestyrelsesmøde: Man. d. 22. februar kl. 18.30