Valg af dirigent

-       Odd Bjørnli indvilgede i at træde til som dirigent for dette års generalforsamling i klubben. Derpå godkendte han, at indkaldelsen til generalforsamlingen er sket rettidigt.

Formandens beretning

-       Denne kan findes på forsiden af klubbens hjemmeside.

Kassereren aflægger regnskab

-       Diana Filsø redegjorde for dette i korte træk og i særdeleshed for den konteringsfejl, der fremgik af regnskabet.  Fejlen er blevet gennemgået mange gange, men årsagen hertil er ikke fundet, og det har da heller ikke en nævneværdig betydning.

-       De deltagende ved generalforsamlingen havde mulighed for at komme med opklarende spørgsmål, men det var hurtigt klaret.

-       Det skal bemærkes, at man kan glæde sig over et rigtig pænt overskud for året 2009 og over, at dette åbner for muligheder for spændende investeringer i klubbens nærmeste fremtid. (i alt overskud på 61.000,-)

Kontingent fastsættes

-       Kontingentet bibeholdes på det eksisterende beløb, og det blev besluttet, at det nuværende gebyr på 10 kr. til Sporti fortsat ligeledes skal figurere som hidtil.

Indkomne forslag

-       Bestyrelsen trak det stillede forslag tilbage, der omhandlede ændring i forhold til vedtægterne med henblik på valg af formand og kassér  på generalforsamlingen.

Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter

-       På valg var: Maj–Britt Olesen, Caroline Suhr, Zita Rahbæk Grønkjær og Line Thagaard Hvidberg.

-       Zita Rahbæk Grønkjær meldte sig til fortsat at være en del af klubbens bestyrelse, mens de 3 øvrige personer trak sig. Derudover fortsætter Jane Schultz, Janni Kollerup,  Claus Trabjerg , Diana Filsø samt Heidi Hansen som medlemmer af bestyrelsen.

-       De nye medlemmer der valgte at indtræde i den nye bestyrelse er: Ditlev Quist, Anne Marie Kristensen og Helle Grønkjær.

-       De to nye tiltrådte suppleanter blev: 1. suppleant: Lise Nørregaard og 2. suppleant: Helle Brink.

-       Velkommen og tak til bestyrelsens nye medlemmer.

Valg af revisor og revisorsuppleant

-       Mona Stougaard har indvilget i genvalg som klubbens revisor og Anni Quist som revisor suppleant.

Valg af stævneudvalg

-       Maj –Britt Olesen, Zita Rahbæk Grønkjær og Diana Vilsgaard meldte sig som ansvarlige ved det kommende endags – stævne.

-       De 2 yderligere stævner: Fyraftensstævnet samt Snegla Open mangler stadig at blive bemandet af hovedansvarlige for deres afvikling, men Julie Sørensen, Frederikke Stougaard, Ida Lundby, Jane Grønkjær evt. m. fl. tilbød at være til hjælp med det praktiske ved stævnerne.

-       Den nye bestyrelse vil arbejde videre på at hverve folk til stævnerne, da det er utrolig vigtigt for klubben, at disse fortsat findes på aktivitetsprogrammet for 2010 i forhold til Sneglas økonomi, det at vi gerne vil være en aktiv og attraktiv klub m.m.

Valg af baneudvalg

-       Odd Bjørnli og Frits Kollerup ønsked fortsat at være aktive i dette udvalg. I stedet for Ditlev Quist trådte Verner Bruun ind som tredje mand.

Valg af festudvalg

-       Britta Thybo og Anni Quist meldte sig som de ansvarlige i forbindelse hermed.

Valg af turudvalg

-       Skærtorsdagsridtet i april: Her vil det meget effektive juniorudvalg  som noget nyt stå for turen.

-        Hubertusjagten i november: Den  vil Marie Rebbe Trabjerg, Claus Trabjerg samt Signe Hansen forestå.

-       Juleridtet i december: Her vil Terje og Inger Margrethe igen stå for at den traditionsfyldte tur.

-       Tovholdere i turudvalget:  Diana Filsø og Line Thagaard Hvidberg. Line udarbejder en liste over mulige hjælpere.

-       Andre ture der tænkes i at gennemføre i løbet af året: Tur til Vesterhavet samt Tur til Vind.

Valg af kursusudvalg

-       Her indtrådte Diana Vilsgaard, Simone Bunzel, Anne Mette Grønbæk, og Maj –  Britt Olesen.

Valg af juniorudvalg

-       Signe Hansen, Jane Grønkjær, Frederikke Stougaard, Sarah Bunzel, Nanna Rokkjær, Marie Rebbe Trabjerg, Ida Lundby og Ida Bylov meldte sig til at tage sig af de mange arrangementer i dette udvalg. Diana Vilsgaard, Maj-Britt Olesen og Maibritt Jensen vil yderligere fungere som ansvarlige for at samle trådene i forhold til det praktiske.

Eventuelt

-       Her ønskede bestyrelsen at diskutere klubbens pengebeholdning i forhold til relevante investeringer i det nye år. De deltagende på generalforsamlingen fik tid til at ”summe” over eventuelle forslag over en kop kaffe og et stykke kage.

-       Derpå blev åbnet for at komme med forslag. Og det gav sig udslag i det følgende:

-       Ny rytterstue.

-       Lydanlæg i stalden (i forbindelse med afviklingen af stævner).

-       Nye head sets.

-       En pasbane (ligger dog nok noget ud i fremtiden).

-       Baneudvidelse til 250 m (her skal der indhentes et overslag på pris herfor).

-       Få lagt vand op til klubhuset

-       Sætte penge af til at rideskoleeleverne/klubbens medlemmer kan tage DI´s ridemærker (disse er meget dyre).

-       I forbindelse med nye rytterstue: Nyt fjernsyn, DVD og evt. en projektor, som kunne være meget nyttig ved mulige foredrag m.m.

-       Nye sadler til rideskolehestene: Rideskolens elever giver et stort tilskud til klubben, så det kunne måske være en god idé at investere her.

Efterfølgende erklærede dirigenten Odd Bjørnli generalforsamlingen for afsluttet for i år.

Tak for de deltagende der viste interesse, mødte op ved generalforsamlingen og gjorde deres indflydelse gældende.

Mvh. den ”gamle” bestyrelse