Referat fra bestyrelsesmøde den 3/3-2010

• Fremmødte: Ditlev Qvist(DQ), Zita Rahbek (ZR), Diana Filsø (DF), Heidi Hansen (HH), Anne Marie Kristensen (AK), Helle Grønkjær (HG), Jane Schultz (JS), Klaus Trabjerg (KT), Janni Kollerup (JK).
• Fræværende: Ingen

1: Præsentation af alle bestyrelsesmedlemmer

Da dette var første møde efter generalforsamlingen, og nye medlemmer kom ind i bestyrelse, gav alle medlemmer nye som gamle en kort præsentation af sig selv. Der blev budt velkommen til DQ, AK og HG som nye kræfter i bestyrelsen. 

2: Konstituering

Bestyrelsesposterne skulle deles ud, og blev uden problemer fordelt på flg. måde:

Formand: DQ

Næstformand: ZR

Kassér: DF

Sekrætær: JK 

Medlem: AK, HG, JS, KT,HH

Der skulle også findes repræsentanter fra bestyrelsen til klubbens udvalg:

Stævneudvalg: AK

Kursusudvalg: HH

Juniorudvalg: JS

Festudvalg: ZR

Baneudvalg: KT

Bestyrelsen valgte at der er nogle områder hvor det er ønskeligt at have en ansvarlig i hverdagen:

Indkøb: DF

Rytterstue + rengøring: HH

Stævnehus: JS, JK

Sponsorer: DQ, JK

DI's Hjemmeside: ZR

3: Bestyrelsesarbejdet 2009/2010:

De nyligt valgte til bestyrelsen blev sat ind i hvilke områder tidligere best. havde arbejdet med i 2009, og hvad der er planen i 2010.

Der blev snakket sponsorarbejde, sporti, forberedelse af jubilæum (2011), sammenhold, ture, bane.

Det er altsammen noget der vil blive arbejdet videre med i 2010.

4: Planlægning af møde med Dorte Stougård

Det planlægges at holde næste bestyrelsesmøde den 24/3-2010, hvor JS inviterer Dorte Stougård.

5: DI's klubmøde

DI inviterer til klubmøde den 21/3-2010. Hovedpunkterne er juniorarbejde i klubberne samt naturridning.

Der er desværre ingen fra bestyrelsen der kan deltage.

6: Planlægning af næste møde

Næste bestyrelsesmøde er 24/3-2010, alle møder frem til sommerferien er fastlagt.

7: Evt:

Klubbens principbeslutninger ændres så Dorte Stougård inviteres til 2. best. møde efter generalforsamlingen, og ikke 1. Stævneudvalg og baneudvalg inviteres ikke, da dette ikke er relevant efter alle udvalg har fået en repræsentant i bestyrelsen.

Vedtægterne skal præciseres ang. hvordan og hvor der indkaldes til generalforsamling.

Forslag om bog til rytterstuen, hvor alle kan skrive ris, ros, ønsker, forslag m.m. Bogen vil ligge fremme og bestyrelsen vil løbende svare på indlæg. DF køber kinabog.

Der vil blive lavet lister til hjælpere. Vi vil se om der kan laves en liste over medlemmer der har lyst til at hjælpe til i klubben. Det kan være hjælp ved stævner, bage kage, grille, køre madpakker, indgang til bededag, stå i kiosk ved stævner m.m. Listerne bliver lavet i nærmeste fremtid, og bliver hængt op i rytterstuen ( besked på hjemmesiden når de klar)

Forslag om at lave Sneglalejr til Bededag JK kontakter en fra bededagsudvalget, og hører om vi måske kan få vores "egen vej", forslag til hvordan det bedst gøres modtages gerne.